Modul · Vertrieb

Ihr Vertriebsprozess,
nicht unserer

HOP Vertrieb passt sich Ihrem Verkaufszyklus an — Felder, Status, Pipeline — und automatisiert so, wie Sie es sich schon lange gewünscht hätten

Pipeline & Deals

Eine Pipeline, die Ihrem Verkaufszyklus entspricht

So viele Pipelines wie Deal-Profile oder Kundentypen. Ihr Integrator benennt die Stufen so, wie Ihr Team sie nennt, und ordnet sie so, wie Ihr Team arbeitet.

Die Deal-Karte passt sich der Pipeline an: Jeder Verkaufskontext zeigt seine eigenen Felder und Kriterien. Der Vertriebsmitarbeiter sieht genau das, was für diesen Deal relevant ist — nie ein überflüssiges Feld.

Mehrere Pipelines

So viele Pipelines wie Deal-Profile oder Kundentypen. Stufen frei benannt und geordnet, ohne Limit.

Tabellenansicht

Alle Ihre Deals auf einen Blick, von einer Stufe zur nächsten verschiebbar.

Adaptive Karte

Die Karte ändert sich je nach Pipeline. Qualifikationsfelder passen sich dem Kontext jedes Deals an.

Qualifikation

Was Sie über jeden Deal wissen

Die Pipeline-Stufe zeigt, wo ein Deal steht. Die Qualifikation zeigt, was man darüber weiß: Hier entsteht das echte Vertriebswissen.

Der Vertriebsmitarbeiter wählt die Pipeline, die zum Profil des Interessenten und/oder des Deals passt: SPANCO für einen strukturierten Zyklus, BANT für eine schnelle Qualifikation oder jedes Modell, das Ihr Integrator nach Ihrer Realität konfiguriert. Jede Pipeline trägt ihre eigenen Qualifikationsfelder.

Diese Felder speisen Ihre Dashboards: KPIs, Grafiken, Vertriebsleistungsindikatoren. Sie erstellen die Ansichten, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind — keine generischen Berichte, die vom Tool vorgegeben werden.

SPANCO

Strukturierter Zyklus

Suspect, Prospect, Analyse, Negotiation, Conclusion, Order.
Geeignet für lange Verkaufszyklen.

BANT

Schnelle Qualifikation

Budget, Authority, Need, Timeline.
Ideal zur schnellen Qualifikation eingehender Interessenten oder kurzer Zyklen.

Individuell

Ein Modell für Ihr Geschäft

Ihr Integrator konfiguriert Felder und Kriterien nach Ihrer Realität. Mehrere Modelle können je nach Interessentenprofil nebeneinander existieren.

Reporting

Die richtigen Daten, für die richtigen Personen

Die in den Deal-Karten konfigurierten Felder speisen Ihre Dashboards direkt. Zahlen, Prozentsätze, Grafiken, Deal-Listen: Jedes Widget wird nach dem zusammengestellt, was Sie wirklich sehen müssen.

Unterzeichneter UmsatzDiesen Monat
284 k€
AbschlussrateQ3 2026
Gewonnen34
Verloren16
Pipeline-WertAktiv
1,2 M€
Pipeline nach StufeGroßkunden
312 k€
Qualifikation
487 k€
Angebot
198 k€
Verhandlung
134 k€
Abschluss
Deals ohne Aktivität
Mercure IndustrieJ+28
Groupe AtlasJ+21
Eurovia DistributionJ+14
Novalia ServicesJ+12

Vertriebsleitung

Gesamtansicht: unterzeichneter Umsatz, Abschlussrate, Pipeline-Gesundheit, Leistung pro Mitarbeiter. Ein vom Integrator konfiguriertes Dashboard, nur für autorisierte Personen sichtbar.

Außendienstmitarbeiter

Seine Pipeline, seine laufenden Deals, seine Nachfassaktionen. Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Daten — außer bei expliziter Konfiguration.

Angebote & Dokumente

Vom Bedarf zum Auftrag, ohne Neueingabe

Jeder Deal kann mehrere Angebote erzeugen: nach Art (Software, Dienstleistungen, Hardware), nach Variante oder nach Version. Jedes Angebot wird direkt in HOP erstellt, versioniert und trägt seinen eigenen Status: aktiv, inaktiv, gewonnen, verloren.

Der Produkt- und Dienstleistungskatalog ist die gemeinsame Grundlage: Referenzen, Preise, Konditionen. Der Vertriebsmitarbeiter erstellt Angebote, ohne bereits Vorhandenes neu einzugeben.

Angebot akzeptiert? Die Rechnung wird automatisch erstellt — keine doppelte Eingabe, und die Rückverfolgbarkeit zwischen Deal und Buchhaltung bleibt intakt.

Multi-AngebotVersionierungProduktkatalogRechnungsverbindung
Beispiel · Deal Eurovia Distribution
Software-Angebot v1Gewonnen
Software-Angebot v2Inaktiv
Integrationsdienstleistungen-AngebotAusstehend
Rechnung erstelltBuchhaltung
Wiederverkäufer & Provisionen

Ihre Vertriebspartner, stets informiert

Wiederverkäufer, Vermittler, freie Handelsvertreter: Jeder ist ein vollständiger Kontakt in HOP — mit eigenem Datensatz, eigenen Sätzen und eigenen Abrechnungen.

01

Satz pro Partner

Jeder Partner hat einen Basisprovisionssatz, der in seinem Datensatz festgelegt ist.

02

Nach Produkt verfeinert

Der Satz kann je nach Partner / Produkt- oder Dienstleistungstyp variieren.

03

Bis zum Angebot anpassbar

Falls die Verhandlung es erfordert, kann der Satz auf Deal- oder Angebotsebene geändert werden, je nach Berechtigungen.

04

Auslöser nach Wahl

Berechnung bei Unterzeichnung, Rechnungsstellung oder Zahlung. Globale Einstellung pro Deal überschreibbar.

Partner-Extranet · Meine Provisionen
Zahlung läuft
Zahlung Ende Juli
3 240 €
Verdient
Deals unterzeichnet, Rechnung ausstehend
1 870 €
Potenziell
Deals noch nicht unterzeichnet
920 €
Automatisierung

Automatisierung, die Ihren Prozess kenntWorkflow

Die HOP-Workflow-Engine löst bei jeder Änderung in jedem Datensatz aus — oder bei einer täglich geprüften Zeitbedingung.

Auslöser · Verzögerung

Nachfass-Erinnerung

Ein gesendetes Angebot ohne Antwort plant automatisch eine Nachfass-Aufgabe im Kalender des zuständigen Vertriebsmitarbeiters.

  • Nachfass-Aufgabe bei T+7 erstellt
  • Angebot vorher unterzeichnet? Aufgabe storniert
Auslöser · Inaktivität

Stagnierender Deal

Ein Deal, der zu lange auf derselben Stufe feststeckt, wird automatisch dem Manager gemeldet.

  • Benachrichtigung per E-Mail
  • Oder per Slack, oder direkt in HOP
Auslöser · Statusänderung

Angebot akzeptiert

Der Vertriebsmitarbeiter wird sofort benachrichtigt. Der Vertriebspartner ebenfalls, falls vorhanden.

  • Benachrichtigung Vertrieb (Slack / E-Mail / HOP)
  • Benachrichtigung Partner (E-Mail / Extranet)

Ihr Vertriebsprozess verdient ein Tool auf seiner Höhe

Ein zertifizierter HOP-Experte in Ihrer Nähe übernimmt Deployment und Konfiguration

Deployment durch zertifizierten Partner · Europäische Infrastruktur · Daten außerhalb US-Jurisdiktion