Einheitlicher Posteingang

Alle Ihre Kanäle.
Ein einziger Kundenkontext.

E-Mail, WhatsApp, Instagram, Slack, Facebook Messenger: Ihre Konversationen laufen in einer einzigen Oberfläche zusammen. Jeder Austausch wird dem richtigen Kontakt, dem richtigen Unternehmen und dem richtigen Team zugeordnet, gemäß Ihren Zuweisungsregeln.

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Kundenkontext

Jede Konversation am richtigen Ort

Eine Nachricht steht nie für sich allein. In HOP ist jede Konversation mit ihrem Kontaktdatensatz, ihrem Unternehmen und ihrer Historie verknüpft. Ihre Teams antworten mit Kenntnis des Kunden, nicht nur der Nachricht.

Kontakt

Die Konversation erscheint auf dem Kontaktdatensatz, mit der gesamten Historie der Austausche

Unternehmen

Alle Konversationen mit Ansprechpartnern desselben Unternehmens, an einem Ort sichtbar

Verkaufschance

Eine Konversation kann mit einem laufenden Geschäft verknüpft werden, um die Verhandlung zu verfolgen

Ticket

Ein mit einem Ticket verknüpfter Austausch bleibt daran gebunden, von der ersten Nachricht bis zur Lösung

Und darüber hinaus: Angebote, Bestellungen oder jede Entität Ihrer Umgebung

Organisation

Eine Organisation, die sich Ihrer anpasst

Posteingänge nach Marke, nach Team, persönlich oder delegiert. Jeder Mitarbeiter sieht genau das, was ihn betrifft

Nach Marke

Jede Marke hat ihre eigenen Adressen und Zuweisungsregeln

Nach Team

Kundenservice, Support, Vertrieb: jedes Team in seinem eigenen Bereich

Persönlich

Jeder Agent greift auf seine eigenen Nachrichten zu, ohne Team-Rauschen

Delegiert

Abwesenheit, Urlaub oder Übergabe: delegieren Sie den Zugriff ohne Nachrichtenverlust

Zuweisung

Die richtige Nachricht an die richtige Person, automatisch

Eingehende Nachrichten werden gemäß Ihren Geschäftsregeln qualifiziert, geroutet und zugewiesen. Die manuelle Übernahme bleibt jederzeit möglich.

Eigentümerverwaltung
  • Team-Zugriff auf geteilte Adressen
  • Getrennte persönliche Nachrichten
  • Delegierung bei Abwesenheit
Automatische Zuweisung
  • Sprache automatisch erkannt
  • Erforderliche Kompetenz berücksichtigt
  • Jede Geschäftsregel, die Sie definieren und Ihr Integrator konfiguriert
Versand

Jede Nachricht präzise verfassen

Antwortvorlagen

Gebrauchsfertige Antworten, nach Marke anpassbar

Konfigurierbarer Absender

Kundenservice, Vertrieb oder jeder definierte Absender

Unterzeichner

Standardmäßig der angemeldete Agent oder jeder andere Mitarbeiter

Sichere Anhänge

Als Link mit vollständiger Zugangskontrolle gesendet

Details anzeigen ↓
Anhänge

Dateien unter Kontrolle teilen

Ihre Anhänge werden nicht direkt gesendet. Aus Gründen der Zustellbarkeit und zur erweiterten Vertraulichkeitsverwaltung werden sie über einen sicheren Link geteilt.

Link-Einstellungen: wählen Sie eine Option, mehrere oder keine
Ablaufdatum

Der Link läuft automatisch am gewählten Datum ab

Download-Limit

Der Link deaktiviert sich nach einer festgelegten Anzahl von Zugriffen

Aktivierungscode

Ein per SMS gesendeter Code an den Empfänger zum Freigeben des Downloads

FranceScaleway-Speicher, Paris
Künstliche Intelligenz

KI verwandelt Nachrichten in Aktionen

Zusammenfassung

Das Wesentliche einer langen Nachricht in wenigen Zeilen

Echter Betreff

Der tatsächliche Nachrichteninhalt identifiziert, über den angezeigten Betreff hinaus

Kommerzielle Ansprachen

Werbe- und Akquise-Nachrichten werden automatisch gekennzeichnet

Dringlichkeitsstufe

Jede Nachricht wird qualifiziert, um die Bearbeitung zu priorisieren

Von der Nachricht zur Aktion

Eine eingehende Nachricht kann über die Automatisierungs-Engine eine KI-Aufgabe auslösen: Erstellung eines Tickets oder einer Aktion, Aktualisierung eines Datensatzes oder Vorschlag eines Antwortentwurfs für den Agenten. Die Qualifizierung ist nicht nur ein Indikator, sie ist ein Auslöser.

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Helpdesk

Von der Nachricht zum Ticket mit einem Klick

Bestimmte Adressen können so konfiguriert werden, dass bei jeder eingehenden Nachricht automatisch ein Ticket erstellt wird. Bei anderen kann eine Nachricht manuell in ein Ticket umgewandelt werden, ohne die Oberfläche zu verlassen

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